Руководство отделом снабжения. Поиск потенциальных поставщиков, подготовка тендерной документации, заключение договоров, проведение переговоров, получение оптимальных условий поставки материальных ценностей, ведение отчетности, формирование бюджета.
Проведение телефонных и личных переговоров с Поставщиками, знание делового этикета.
- Консолидация, оформление заявок. Контроль за выполнением заявок, полное сопровождение;
- Организация процесса обеспечения предприятия и проведение закупок всех необходимых для производственной деятельности предприятия:
Оборудование в том числе технологическое согласно проектной документации;
ГСМ,
Строительные материалы – 100% номенклатура разного ценового диапазона в зависимости от назначения;
Металлопрокат и металлоконструкции по чертежам Заказчика;
Электромонтажные материалы, кабельная продукция от заводов изготовителей;
Технологическое оборудование и оснастки;
Грузоподъемное оборудование и материалы ( стальные и текстильные канаты, коуши, зажимы, талрепы );
Метизная группа в том числе из нержавеющей стали и высокопрочные метизы, фундаментные болты
Группа инертных материалов ( песок, щебень);
Запасные части и необходимые агрегаты для строительной техники;
Расчет металлоконструкций, при необходимости составление КМ и КМД
Оценка закупочной стоимости групп материалов и оборудования с получением предложений от поставщиков по срокам и ценам поставок; предварительная проработка и предоставление вариантов замен отдельных групп материалов (с точки зрения экономики и доступности) с оценкой альтернативной закупочной стоимости; проверка соответствия заявляемых материалов проектным решениям либо договорным условиям; проработка условий договора: поставки и сроков, размеров скидки, вопросов логистики; постоянное исследование рынка закупаемых материалов/оборудования.
Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение на складах предприятия.
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
Контроль взаиморасчетов с поставщиками.
Организация взаимодействия отдела снабжения с другими отделами и службами предприятия. Внедрение более рентабельных условий приобретения ТМЦ . Снижение затрат на приобретение основных материалов.
Формирование и контроль исполнения инвестиций предприятия.
Контроль за состоянием запасов материалов и оборудования на складах предприятия, перераспределение между подразделениями. Проведение ревизий на центральном складе и складах подразделений.
Подготовка анализа стоимости, номенклатуры материалов и оборудования, указанных в проектной документации. Организация и реализация долго невостребованных материально-производственных запасов.
Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования
материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
При необходимости проверка проектных спецификаций, при необходимости корректировка спецификаций с подготовкой к согласованию.
Постоянное взаимодействие с бухгалтерией предприятия по взаиморасчетам и дебиторской задолженности с Поставщиками.