Специалист по делопроизводству

-Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
-Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
-Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.
-Принимать меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами.
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
-Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
- Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.